お申込み
お申し込みの流れ
STEP1 | 仮予約 | 空室状況を電話にてご照会の上、仮予約をしてください。 （使用日の6カ月前より以前に申込みを希望する場合は、ご相談ください。別途手続が必要な場合があります） |
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STEP2 | 申込書提出 | |
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STEP3 | 使用確認書 及び 請求書発行 | 申請後、本所より使用確認書及び請求書を送付いたします。 使用確認書の送付をもって、本予約（お申込みの成立）となります。 |
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STEP4 | お支払い | 使用料は原則として前納です。使用日の前日までにお支払いください。なお、使用者側の都合により使用の取消や変更があった場合には返金いたしません。 これをもって申し込み手続きの完了といたします。 |
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STEP5 | 使用当日 | 会議室使用前と使用後に総務企画課窓口までお越しください。 使用時間はお申込みのとおり厳守してください。 備品の追加使用等、追加料金が発生した場合は当日ご精算ください。 |
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